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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

10 März 2020, Düsseldorf

Die Catella Gruppe ist ein schwedisches Unternehmen mit europaweiter Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kapital- und Immobilienmarkt:

„600 people in 15 countries and there is always room for your idea“. 

Catella Project Management ist spezialisiert auf die Projektentwicklung und Konzeptionierung von nachhaltigen sowie bedarfsorientierten Immobilien-produkten und verfolgt langfristige Anlageperspektiven. 

Für unsere Teams in Düsseldorf suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
  • Die Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Kommunikation mit externen Geschäftspartnern sowie den internen Teams
  • Optimierung und Organisation kaufmännischer und organisatorischer Abläufe
  • Abwickeln diverser HR-Aufgaben (Arbeitszeugniserstellung, Personalaktenpflege, Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereiten der Mitarbeitergespräche u.v.m.)
  • Unterstützung in der Koordination und Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Unterstützung im Pre- und Onboarding sowie im Feelgood Management 

Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in relevanten Bereichen, bevorzugt in einem Immobilienunternehmen oder einer Anwaltskanzlei, Notariat o.ä. Zusätzlich bringen Sie mit:

  • Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Selbständigkeit
  • Hervorragende Arbeitsorganisation kombiniert mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Termine
  • Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit 

Wir bieten:

  • Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und anspruchsvollen Tätigkeiten
  • Entwicklungs- und Aufstiegschancen in der international aufgestellten Catella Group
  • Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Betriebsklima mit außergewöhnlicher Teamqualität und Gestaltungsmöglichkeit
  • Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen 

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: karriere@catella.de.

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