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Teamassistenz - Frontoffice Support (m/w/d) am Standort München

8 Februar 2023, München

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Frontoffice in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei erwarten Sie eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche, die Sie auch aktiv mitgestalten können. Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von München mit flachen Hierarchien sowie sehr guten Sozialleistungen.

Die Catella Gruppe ist ein schwedisches Unternehmen mit europaweiter Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kapital- und Immobilienmarkt: „Over 500 people in 13 countries and there is always room for your ideas “

Die Catella Real Estate AG als Münchener Tochtergesellschaft ist spezialisiert auf Immobilienfonds für gewerbliche und institutionelle Anleger mit europäischer Ausrichtung. Der Fokus liegt hierbei auf Immobilien in internationalen Märkten mit einem exzellenten Netzwerk und Beratern vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/-n:

Teamassistenz - Frontoffice Support (m/w/d)

für den Standort München ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche).

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil :

Bearbeitung von telefonischen & E-Mail-Anfragen
Datenpflege, Datenstrukturierung und Datenablage
Postbearbeitung für die Teams, Einholung von Unterschriften
Koordination der Beauftragung von Dienstleistern
Koordination und Organisation von Vertraulichkeits-vereinbarungen
Organisation und Pflege des Mietvertragsarchiv
Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
Reiseplanung, -organisation & -abrechnung für die Kollegen
Übernahme der internen Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu objektübergreifenden Themen von anderen Fachbereichen:
- Portfolio Managements (Vorbereitung von Anlageausschusssitzung, Zusendung von Auswertungen)
- Vertrieb (Input Kundenpräsentationen)
- Middle Office/Controlling (Organisation der Risikoberichte für Versicherung)
- Tax (Pflege der Listen für Grundsteuerbescheid)
- Valuation (Vorbereitung des Unterlagenversands
  an die Gutachter)

Sie arbeiten gerne in unterschiedlichen Projektteams gemeinsam mit den Team-Kollegen, Die Sicherstellung von Arbeitsprozessen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld bereitet Ihnen Freude.

Sie bringen mit:

Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz bei Real Estate Unternehmen
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, gewissenhaftes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
Sehr gute Englischkenntnisse
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszusehen und neue Entwicklungen proaktiv und positiv voranzutreiben

Wir bieten wir Ihnen:

Interessiert?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Petra Auzinger, Head of Human Resources, Telefon 089 189 16 65 255. W eitere Informationen finden Sie unter https://www.catella.com/Immobilienfonds/

Sie sehen in diesen vielseitigen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail mit dem Betreff „ Teamassistenz - Frontoffice Support (m/w/d)“ an creag_bewerbung@catella-investment.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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