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Office Manager Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

10 November 2021, Düsseldorfer Medienhafen

Catella Project Management ist spezialisiert auf die Projektentwicklung und Konzeptionierung von nachhaltigen sowie bedarfsorientierten Immobilien-produkten und verfolgt langfristige Anlageperspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir eine/-n

Office Manager Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

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Aufgaben und Verantwortung mit Niveau 

  • Freundliche Betreuung unserer KundInnen und Projektpartner
  • Organisation des Konferenzbereichs inklusive Bestellwesen
  • Terminkoordination und Organisation von Meetings
  • Sympathische und kompetente Bearbeitung der Anfragen per Telefon und Mail
  • Vorausschauende Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen wie Reisebuchung, Schriftverkehr u.ä.

 Merkmale auf dem Weg in unser Team 

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. in Hotellerie oder Gastronomie
  • Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
  • Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und proaktives Auftreten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der ausgeprägte Wille, mit Projektentwicklungen die Welt ein Stück besser zu machen und den Menschen ein attraktives und nachhaltiges Lebensumfeld zu schaffen.

 

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Wir freuen uns über die Bewerbung unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung an: karriere@catella-pm.de

Fragen beantwortet gerne Lina Zöllner, Head of Administration, Telefon +49 (0)211 909935 61.