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Office Manager (m/w/d) am Standort München

1 December 2021, München

Sind Sie ein pfiffiger Allrounder, der mit Einsatzbereitschaft und Souveränität zusammen mit einer Kollegin das Office Management in unserem Unternehmen steuert? Dann erwarten Sie abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von München mit flachen Hierarchien sowie guten Sozialleistungen.

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Die Catella Gruppe ist ein schwedisches Unternehmen mit europaweiter Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kapital- und Immobilienmarkt: „Over 550 people in 13 countries and there is always room for your ideas!"

Die Catella Real Estate AG als Münchener Tochtergesellschaft ist spezialisiert auf Immobilienfonds für gewerbliche und institutionelle Anleger. Sie verwaltet ein Immobilienvermögen von über 6 Mrd. EUR in derzeit 19 Immobilienfonds nach deutschem Investmentrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-n:


Office Manager (m/w/d)  

für den Standort München zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Kundenempfang, Entgegennahme von Telefonaten
  • Koordination der Post- und Kuriersendungen
  • Bewirtung von Gästen inkl. Besprechungsraum-Management
  • Bestellmanagement und Verwaltung des Archivs
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftstücken

Profil auf dem Weg in unser Team

  • Berufserfahrung im Office Management / Empfangsbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Auftreten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Flexibilität, Teamgeist und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein, selbständiges und eigen-verantwortliches Arbeiten
  • Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

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Kontakt & Bewerbung

Sie sehen in diesen vielseitigen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail  mit dem Betreff „Office Manager“ an creag_bewerbung@catella-investment.com . Wir freuen uns auf Ihre  Bewerbung!

Fragen beantwortet Ihnen gerne Petra Auzinger, Head of Human Resources, Telefon 089 189 16 65 255.

Weitere Informationen finden Sie unter  https://www.catella.com/Immobilienfonds/

 

Link zur Stellenanzeige als PDF....