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Office Manager (m/w/d) – Standort Berlin

29 August 2019

Die Catella Residential Investment Management GmbH (CRIM) sucht ab sofort eine/n Office Manager zur Verstärkung in unserem Unternehmen am Standort Berlin zur unbefristete Anstellung in Vollzeit (40h).

Die Catella Residential Investment Management GmbH (CRIM) ist eine Tochtergesellschaft der internationalen Catella Gruppe, die europaweit mit ca. 600 Mitarbeitern in 15 Ländern vertreten ist. Vom Standort Berlin werden über 190 Wohnimmobilien deutschland- und europaweit in allen technischen und wirtschaftlichen Belangen gemanagt. Die CRIM ist mit einem Investitionsvolumen von ca. 3,4 Mrd. EUR AuM inkl. Projektentwicklungen an über 100 Standorten in 9 Ländern Europas aktiv.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen mit einer weiteren Kollegin eigenständig den Empfangsbereich, koordinieren kleine Projekte und bringen diese wirkungsvoll zum Abschluss
  • Sie besitzen Etikette, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen
  • Mit ausgezeichneten Umgangsformen kümmern Sie sich serviceorientiert um externe Gäste, internationale Kunden und dienstliche Belange der Mitarbeiter
  • Sie unterstützen das Team von ca. 40 Mitarbeitern in grundlegenden technischen Angelegenheiten und arbeiten hierzu mit einem IT-Dienstleister zusammenarbeiten
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie bspw. das Feelgood- und Facility-Management, allg. Office Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung bei Rechnungseingängen
  • im Bereich Travel Management bearbeiten Sie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Sie bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, übernehmen Kommunikation, Abstimmungen, Terminierungen sowie Angebotseinholung
  • Sie organisieren und koordinieren Meetings, Messen, interne Veranstaltungen und Firmenevents
  • Sie sind in der Lage die Auslastung flexibler Arbeitsplätze im Auge zu behalten & Desksharing-Lösungen zu finden
  • abschließend halten Sie den Überblick im Office Management Bereich und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Betriebes

 

Ihre Qualifikationen:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Office Management
  • Erfahrungen in der Immobilienbranche sind kein Muss aber wären von Vorteil
  • als Allroundtalent besitzen Sie persönliche Reife, ein hohes Maß an Organisationsgeschick, hinterfragen und erkennen Zusammenhänge
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Taktgefühl auch bei heiklen Themen
  • Sie können komplexe Alltage strukturieren, Aufgaben täglich neu priorisieren
  • Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten selbstständig exakt
  • Sie sind routiniert in der Anwendung neuer Medien, den gängigen MS Office Programmen, sicher in der Nutzung von Excel, PowerPoint und Bürotechnik
  • mit allg. technischen Kenntnissen über gängige Hard-, Software Produkten eines Bürobetriebes sind Sie vertraut 
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

Sie arbeiten mit einem sympathischen, dynamischen Team und erhalten unter qualifizierter Leitung eine bedarfsgerechte Einarbeitung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sehr sozialen Umfeld. In unserem internationalen Immobilienunternehmen pflegen wir eine offene Unternehmenskultur und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket.

 

 

Bewerbung

Sie sehen in diesen vielseitigen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail mit dem Betreff „Office Manager (m/w/d)“ an crim_personal@catella-investment.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Ansprechpartner

Fragen beantwortet Ihnen gerne Steffi Wicht, Human Resources Manager, Telefon 0152/38848105.

Weitere Informationen finden Sie unter www.catella.com/wohnimmobilienfonds.

 

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